Corpflow.io dla administracji publicznej — indywidualny system frekwencji

Wyzwanie

Organizacja w administracji publicznej stanęła w obliczu długoterminowego problemu z przetwarzaniem obecności i nieobecności i potrzebowała skutecznego systemu frekwencji, który mógłby obejmować więcej niż 400 pracownikówwewnątrz 8 ośrodków wypoczynkowychna całej Słowacji. Dotychczasowe rozwiązania nie pozwalały na pełną automatyzację procesów, rejestrowanie konkretnych sytuacji w pracy czy elastyczne przetwarzanie żądań pracowników.

Dowody w toku ręcznie w księdze przylotów i odlotów, co przyniosło wiele błędów, nieścisłości i strat czasu.

Ręczne rejestrowanie nieobecności (urlopy, PN, OCR) spowodowało:

• częste nieprawidłowościw liczbie dni,
• Zduplikowane danemiędzy centrami,
• komplikacje w ocenie różnych rodzajów stosunków pracy,
• Trudne przetwarzanie raportów miesięcznychdla działu zarządzania i rachunkowości.

‍

rozwiązanie

Nasza platforma Corpflow.ioZostał wdrożony jako niestandardowe rozwiązanie, która powiązała wymagania administracji państwowej z nowoczesnymi zapisami cyfrowymi.

Wdrożyliśmy moduły:

• Rekord frekwencji— przyloty, wyjazdy, różne rodzaje zatrudnienia (+ inne ustawienia profilu UŻYTKOWNIKA, uprawnienia, zadania)
• Żądania nieobecności online— PN, Holiday, OCR i inne (sparowane na CES - SAP ID)
• Aplikacje na podróże służboweoraz generowanie odpowiednich biletów gastronomicznych (numerów) — zatwierdzanie, rejestracja, archiwizacja
• Niestandardowe raporty PDF— generowane miesięczne arkusze obecności
• Przegląd i zatwierdzanie zarządu— prosty proces zatwierdzania na wymaganym poziomie
• termin zgłoszenia+terminal aplikacji internetowych

Integracje

Podłączyliśmy Corpflow z istniejącymi systemami organizacji, w tym:

• Eksport do CES — SAP(automatyczne pobieranie danych o obecności)
• Powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej i intranetu

Wynik

• Zunifikowany system dla wszystkich ponad 400 pracowników
• Oszczędność czasu działu HR— brak ręcznego przetwarzania obecności i nieobecności
• Pełna kontrola obecności i nieobecności
• Przegląd salda (przelewy automatyczne)
• Elastyczność— system jest dostosowany do zmian legislacyjnych i przepisów wewnętrznych

👉 Ten projekt potwierdza, że Corpflow.iojest idealnym rozwiązaniem nie tylko dla firm, ale także instytucje państwowektóre wymagają stabilnego i adaptowalnego systemu frekwencji z możliwością rozbudowy o dodatkowe moduły.

‍